Kumaş Onayından Seri Üretime: Süreç Nasıl İlerler

Kumaş onayı, seri üretim başlamadan önce ürünün gerçek kumaşını elinizle görüp kabul ettiğiniz aşamadır. Önce katalogdan ya da kendi tedarikçinizden kumaş seçilir, sonra numune bu kumaşla dikilir. Numuneyi onayladığınızda kumaş da onaylanmış olur ve seri üretim ancak o andan sonra başlar.

Bir giyim ürününün algılanan kalitesinin büyük kısmı kumaştan gelir. Aynı kalıp, aynı dikişle üretilen iki elbiseden biri pahalı, diğeri sıradan görünebiliyorsa sebep genellikle kumaşın gramajı, dökümü ve tuşesidir.

Bu yazıda kumaş seçiminden seri üretime kadar olan yolu adım adım açıyoruz. Katalogdan seçim nasıl işler, kendi kumaşınızı getirebilir misiniz, numune aşamasında kumaşta neye bakmanız gerekir ve onay sonrası süreç nasıl ilerler.

Kumaş onayı tam olarak hangi aşamada yapılır?

Kumaş onayı tek bir tıkla verilen bir karar değil, iki kademeli bir süreçtir. Birinci kademe teklif aşamasında yaşanır. Modelinize uygun kumaş alternatifleri belirlenir, gramaj ve kompozisyon bilgisiyle birlikte önerilir ve teklif bu kumaşa göre fiyatlanır.

İkinci ve asıl kademe numune aşamasındadır. Seçilen kumaştan tek parça dikilir ve size gönderilir. Kumaşı ekrandaki fotoğrafta değil, dikilmiş bir üründe, kendi ışığınızda ve elinizle değerlendirirsiniz. Onay bu noktada verilir.

Bu ayrımın sebebi basit. Kumaş top halinde başka, dikilmiş halde başka davranır. Aynı kumaş dar bir bluzda sert, geniş bir elbisede yumuşak durabilir. Bu yüzden onay kumaş parçası üzerinden değil, gerçek ürün üzerinden istenir.

Studio'da numune onayı zorunludur. Onay verilmeden seri üretim başlamaz. Yani kumaşı beğenmediyseniz üretim ilerlemez, alternatif kumaşla yeni numune süreci işletilir.

Katalogdan kumaş seçimi nasıl işliyor?

Kumaş kataloğu, model kataloğundan farklı çalışır. Model kataloğunda bir ürünü seçersiniz, kumaş kataloğunda ise o ürünü hangi malzemeyle hayata geçireceğinize karar verirsiniz. İkisi birbirinden bağımsızdır, aynı elbise farklı kumaşlarla çok farklı bir ürün olur.

Katalogdan seçim yaparken önünüze konan bilgiler şunlardır:

• Kompozisyon: pamuk, viskon, polyester, elastan oranları
• Gramaj: metrekare başına ağırlık, kumaşın dolgunluğunu belirler
• Dokuma ya da örme yapısı
• Renk seçenekleri ve boyanabilirlik durumu
• Bakım özellikleri: yıkamada çekme eğilimi, ütü tutumu
• Stok durumu, çünkü bu doğrudan termini etkiler

Kumaş seçerken en sık yapılan hata

En sık hata, kumaşı sadece görüntüsüne göre seçmektir. Ekranda çok iyi duran ince bir saten, dikildiğinde vücut hatlarını olduğundan fazla belli edebilir ve iade oranını yükseltebilir. Doğru yaklaşım kumaşı üründen ve hedef müşteriden ayrı düşünmemektir: kim, hangi mevsimde, hangi durumda giyecek.

İkinci sık hata gramajı atlamaktır. Aynı isimli iki kumaş farklı gramajda tamamen farklı ürünler verir. Triko tarafında bu fark daha da belirgindir, düşük gramajlı bir örgü sezon ortasında formunu koruyamayabilir.

Kendi kumaşımı getirebilir miyim?

Evet. Kendi kumaşınızı tedarik edip üretime verebilirsiniz. Bazı markalar belirli bir tedarikçiyle uzun süredir çalışır ve kumaşı marka kimliğinin parçası olarak görür. Bu durumda kumaş sizden gelir, kalıp, kesim, dikim ve kalite kontrol Studio koordinasyonunda ilerler.

Kendi kumaşınızı getiriyorsanız baştan netleştirmeniz gereken birkaç başlık vardır:

• Metraj hesabı: model başına kaç metre gerektiği kalıp çıktıktan sonra netleşir, fire payı bırakılmalıdır.
• Teslim tarihi: kumaş atölyeye ulaşmadan kesim başlamaz, termin bu tarihe bağlanır.
• Parti farkı: aynı renk farklı boya partilerinde ton farkı yapabilir, tek partiden almak güvenlidir.
• Kumaş kusurları: top içindeki hatalar üretim öncesi kontrol edilir ve size bildirilir.
• Test ihtiyacı: çekme ve renk haslığı gibi konularda tedarikçinizden bilgi almak faydalıdır.

Üçüncü bir seçenek de vardır: kararsızsanız ücretsiz tasarım desteği kapsamında modelinize uygun kumaş alternatifleri önerilir. Karar yine sizindir ama seçenekler modelin gereksinimlerine göre daraltılmış olarak gelir.

Numune aşamasında kumaşta neye bakmalısınız?

Numune elinize geçtiğinde kumaşı sistemli değerlendirmek gerekir. Genel bir izlenim yerine tek tek başlıklara bakmak, hem daha net geri bildirim vermenizi hem de revize turlarının azalmasını sağlar.

• Tuşe: kumaşın ele gelen hissi, sert mi yumuşak mı, cilde temasta rahat mı.
• Döküm: ürünün vücutta nasıl aktığı, sert duruyorsa modelin siluetini bozar mı.
• Şeffaflık: özellikle açık renklerde ve ince kumaşlarda ışığa tutarak kontrol edin.
• Renk tonu: gün ışığında ve mağaza aydınlatmasında ayrı ayrı bakın, ekran rengine güvenmeyin.
• Esneme: elastan içeren kumaşlarda esnedikten sonra formuna dönüp dönmediği.
• Ütü tutumu: kısa sürede kırışıyorsa müşteri deneyimi olumsuz etkilenir.
• Dikiş davranışı: dikiş yerlerinde büzülme, kaçma ya da iplik atma var mı.

Bu kontrolleri yaparken numuneyi giymek ya da bir mankene giydirmek en doğrusudur. Masa üstünde iyi görünen bir kumaş, hareket halinde farklı davranabilir.

Geri bildirimi nasıl yazmalısınız

Geri bildirimi maddeler halinde ve karşılaştırmalı yazın. Kumaş biraz ince yerine daha yüksek gramajlı bir alternatif görmek istiyorum demek, süreci bir tur kısaltır. Renk için Pantone kodu vermek ya da beğendiğiniz bir kumaş parçasını göndermek en net yöntemdir.

Kumaş onaylandıktan sonra ne oluyor?

Onay verdiğiniz an süreç kesin bir referansa kavuşur. Onayladığınız numune, seri üretimin karşılaştırma standardı olur. Kesim, dikim ve kalite kontrol bu parçaya göre yapılır.

Onay sonrası sıralama şöyle ilerler:

• Onaylanan kumaşın sipariş adedine göre metraj hesabı yapılır ve tedarik tamamlanır.
• Kalıp, beden serisine göre büyütülüp küçültülür.
• Pastal serilir, kumaş kesilir.
• Dikim bandı kurulur ve seri üretim başlar.
• Ara kontroller ve parça bazlı kalite kontrol yapılır.
• Kendi marka etiketiniz, yıkama talimatı ve markalı paketleme ile sevkiyata hazırlanır.

Bu aşamalar boyunca üretimi canlı takip edebilirsiniz. Kumaş atölyeye ulaştığında, ilk parçalar banttan çıktığında ve paketleme tamamlandığında görsel güncelleme alırsınız. Yani onayladığınız kumaşın sahada gerçekten kullanıldığını görürsünüz.

Kumaş onayı termini nasıl etkiler?

Kumaş kararı, termin hesabındaki en etkili değişkenlerden biridir. Standart akışta teklif 24 saat, numune yaklaşık 3 gün, seri üretim 5 ile 15 gün, teslimat İstanbul içi 1 gün ve Türkiye geneli 3 ile 5 gündür. Toplam 9 ile 19 gün eder. Bu süreler tahminidir, sipariş onayında net termin verilir.

Stokta bulunan bir kumaş bu aralığın alt bandında ilerlemenizi sağlar. Özel renk boyatılacaksa ya da kumaş dokunacaksa süre uzar. Aynı şekilde kumaşı kendiniz getiriyorsanız termin, kumaşın atölyeye ulaşma tarihine bağlanır.

Ödeme akışı da bu noktada devreye girer. Teklif onayında yüzde 50 ön ödeme alınır ve numune ücreti bu tutara dahildir. Kumaş tedariği ön ödeme sonrası başladığı için ödeme tarihi doğrudan termin tarihini etkiler. Kalan yüzde 50 sevkiyata hazır olunduğunda tahsil edilir.

Kumaş fiyatı toplam maliyeti nasıl değiştiriyor?

Fason üretimde sabit liste fiyatı yoktur, çünkü fiyatı oluşturan kalemler modelden modele değişir. Kumaş bu kalemler içinde en belirleyici olanıdır. Aynı model, farklı kumaşla üretildiğinde birim maliyeti belirgin biçimde değişebilir.

Maliyeti etkileyen kumaş kaynaklı başlıklar şunlardır:

• Metre fiyatı ve kompozisyon
• Model başına harcanan metraj, yani kalıbın kumaşı ne kadar verimli kullandığı
• Fire oranı, desenli ve çizgili kumaşlarda desen tutturma fire yaratır
• Özel boya ya da özel işlem gerekip gerekmediği
• Astar ve tela gibi yardımcı malzemeler

Doğru yaklaşım en düşük metre fiyatını aramak değil, ürünün konumlandırmasına uygun kumaşı seçmektir. Satış fiyatınız ve hedef müşteriniz belliyse, kumaş kararı da o çerçevede gerekçeli hale gelir. İlk koleksiyon bütçeleri genellikle 30 bin TL civarından başlar ve bu bütçenin nasıl dağılacağını en çok kumaş kararı belirler.

Sikca Sorulan Sorular