Sezonluk Koleksiyon Planlama: Üretim Takvimi Nasıl Kurulur

Sezonluk koleksiyon planlama, sezon açılış tarihinden geriye doğru sayarak üretim takvimi kurmaktır. Teklif 24 saat, numune 3 gün, seri üretim 5-15 gün, teslimat 1-5 gün sürer. Toplam 9-19 gün. Ürünlerin rafta olmasını istediğiniz tarihten en az 4-6 hafta önce sürece başlamanız gerekir.

Bu 4-6 haftalık pay, üretim süresinin kendisinden değil, karar sürelerinden gelir. Model seçmek, kumaş belirlemek, numuneyi inceleyip revize istemek zaman alır. Üretim hattı hızlıdır, karar süreci yavaştır. İyi bir koleksiyon planlama takvimi ikisini de hesaba katar.

Aşağıda sezon açılışından geriye doğru kurulmuş bir takvim, ilkbahar-yaz ve sonbahar-kış için ayrı zamanlama mantığı, sezon içi yeniden sipariş penceresi ve en sık yapılan zamanlama hataları var. Tüm süreler tahminidir, sipariş onayında net termin verilir.

Koleksiyon planlama neden geri sayımla kurulur?

Çoğu marka takvimi ileriye doğru kurar. Bugün başlarım, hazır olunca satarım der. Moda perakendesinde bu yaklaşım para kaybettirir. Çünkü sezonun satış penceresi sabittir. Yazlık elbise temmuz sonunda rafta olduğunda tam fiyatla satılacak süre kalmamıştır ve indirim baskısı başlar.

Geri sayım mantığı bunun tersini yapar. Önce ürünün rafta olması gereken tarihi yazarsınız. Sonra teslimat, üretim, numune ve teklif sürelerini bu tarihten geriye doğru düşersiniz. Karşınıza çıkan tarih, sürece başlamanız gereken gündür.

Bu yöntemin ikinci faydası, gecikmeyi erken görmenizdir. Takvimi kurduğunuzda başlangıç tarihi geçmişte kalıyorsa, o sezon için model sayısını azaltmanız ya da bir sonraki dalgaya bırakmanız gerektiğini baştan bilirsiniz. Üretim başladıktan sonra fark etmekten çok daha az maliyetlidir.

Üretim takvimi hangi adımlardan ve sürelerden oluşur?

Studio üzerinden ilerleyen bir siparişte adımlar ve tahmini süreleri şöyledir:

• Teklif: Fotoğrafınızı yükledikten ya da katalogdan model seçtikten sonra 24 saat içinde net teklif iletilir.
• Ön ödeme ve numune: Teklif onayında yüzde 50 ön ödeme alınır, numune ücreti bu tutara dahildir. Numune 3 günde hazırlanır.
• Numune onayı: Numuneyi inceleyip onay verirsiniz. Revizyon isterseniz bu adım tekrar eder. Onaysız seri üretim başlamaz.
• Seri üretim: Model, kumaş ve adede göre 5-15 gün.
• Kalite kontrol ve paketleme: Kendi marka etiketiniz, yıkama talimatı ve markalı paketleme bu aşamada tamamlanır.
• Teslimat: İstanbul içi 1 gün, Türkiye geneli 3-5 gün.

Toplam 9-19 gün. Bu aralığın alt ucu, tek modelli ve katalogdan seçilmiş, kumaşı stokta olan bir sipariş içindir. Üst uç ise çok modelli, özel kumaşlı ve detaylı işçilik gerektiren koleksiyonlar için geçerlidir. Blazer, takım ve astarlı elbise gibi kalıp hassasiyeti yüksek ürünlerde üst uca yakın planlama yapın.

Takvime eklemeniz gereken karar payı

9-19 gün üretim tarafının süresidir. Sizin tarafınızda da süre vardır: model kararı, kumaş seçimi, numuneyi kargoda bekleme ve inceleme, revizyon kararı. Bu kalemler için takvime en az 10-14 gün daha ekleyin. Gerçekçi toplam, ilk koleksiyonlar için 4-6 haftadır.

Sezon açılışına kaç hafta kala başlamalısınız?

Pratik kural: ürünün satışa çıkmasını istediğiniz tarihten 6 hafta geriye gidin ve sürece o gün başlayın. Böylece bir tur numune revizyonu ve olası kumaş değişikliği için de payınız olur.

Örnek bir geri sayım, satış başlangıcı gününü sıfır kabul edelim:

• 42. gün: Model listesi ve kumaş yönü netleşir, fotoğraf ya da katalog seçimi yapılır, teklif istenir.
• 41. gün: Teklif elinizde olur, kalemleri inceler ve onaylarsınız.
• 40. gün: Ön ödeme yapılır, numune süreci başlar.
• 37. gün: Numune hazır olur, kargoya verilir.
• 33. gün: Numuneyi inceler, onay verir ya da revizyon istersiniz.
• 30. gün: Seri üretim başlar.
• 15. gün: Üretim tamamlanır, kalite kontrol ve paketleme yapılır.
• 10. gün: Teslim alırsınız.
• 10 ila 0. gün arası: Ürün fotoğrafı, site girişi, fiyatlama ve satış öncesi tanıtım.

Son on gün genelde unutulur. Ürün elinize geçtiğinde satışa hazır değildir, çekim ve içerik girişi bekler. Takvime bu payı koymazsanız üretim zamanında bitse bile satış geç başlar.

İlkbahar-yaz koleksiyonu için takvim nasıl kurulur?

İlkbahar-yaz ürünleri Türkiye perakendesinde genelde mart başında raflara girer ve haziran sonuna kadar tam fiyatla satılır. Bu da şubat ortasında ürünün elinizde olması demektir.

Geri sayımı uygularsak, ocak başında sürece girmiş olmanız gerekir. Yılbaşı ve ocak sonu dönemi tekstilde yoğun olduğu için, ocak ortasını beklemek yerine aralık sonunda model kararını vermek daha güvenli olur.

Yaz kategorilerinde kumaş kararı takvimi doğrudan etkiler. Viskon, poplin ve keten karışımlar için numune aşamasında gerçek kumaşı görmek şart. Drape ve şeffaflık ekrandan anlaşılmaz. Kumaş revizyonu ihtimalini takvime baştan yazın.

Sonbahar-kış koleksiyonunda ne değişir?

Sonbahar-kış ürünleri eylül başında rafta olmalıdır. Bu da ağustos ortasında teslim, temmuz başında başlangıç demektir. Temmuz ve ağustos tekstilde izin dönemidir, bu yüzden sonbahar-kış planlamasında haziran sonunu hedeflemek daha gerçekçi olur.

Ürün tipi de süreyi uzatır. Triko, kaban ve blazer gibi kalemler dokuma bluza göre daha uzun işçilik ister. Trikoda iplik seçimi ve gramaj kararı ayrı bir adımdır, blazerde tela ve astar duruşu numunede dikkatle incelenmelidir.

• Bluz, gömlek, tişört: takvimin alt ucuna yakın planlayın.
• Elbise, etek, pantolon: orta bant.
• Triko, blazer, takım, dış giyim: üst uca göre planlayın ve bir tur ekstra numune payı bırakın.

Kaç model ve kaç adetle planlamalısınız?

Studio'da MOQ model başına 50 adettir. Bu takvimi doğrudan etkiler, çünkü model sayısı hem bütçeyi hem numune sayısını artırır. Üç modelli bir koleksiyon 150 adet üretim ve üç ayrı numune onayı demektir.

İlk sezonlarda 3-5 model, model başına 1-2 renk yeterlidir. Az modelle çıkıp satış verisi topladıktan sonra sezon içinde yeniden sipariş vermek, geniş bir koleksiyonla çıkıp ölü stok taşımaktan daha sağlıklıdır. Beden dağılımı serbesttir, 50 adedi istediğiniz beden asortisine bölebilirsiniz.

Üst adet sınırı yoktur. Satış hızınız oturduğunda aynı modeli daha büyük partilerle yenileyebilirsiniz.

Sezon içi yeniden sipariş takvime nasıl sığar?

Sezonun ortasında satan modeli yenilemek koleksiyon planlamanın en kârlı kısmıdır. Ama zamanlaması hesap ister. Üretim ve teslimat toplamı 9-19 gün olduğuna göre, stokunuz bitmeden en az 3 hafta önce yeniden sipariş vermeniz gerekir.

Hesabı şöyle kurun: haftalık satış adedinizi bulun, eldeki stoku bu sayıya bölün, kaç haftanız kaldığını görün. Kalan süre 3 haftanın altına indiğinde sipariş penceresi açılmıştır.

Kalıbı ve numunesi onaylanmış bir model için tekrar sipariş, ilk üretimden daha kısa sürer. Çünkü kalıp ve ölçü tablosu hazırdır. Bu, sezon içi yenilemeyi planlanabilir kılar.

Koleksiyon planlamada en sık yapılan zamanlama hataları neler?

• Numune revizyonuna pay bırakmamak: İlk numunede her şeyin tam istediğiniz gibi çıkacağını varsaymak takvimi kırar. Bir tur revizyon payı bırakın.
• Çekim ve içerik süresini unutmak: Ürün teslim alındığı gün satışa hazır değildir. Fotoğraf, açıklama ve site girişi için 7-10 gün ayırın.
• Sezonun tamamını tek partide üretmek: Bütçenin tamamını sezon başında bağlamak, satmayan modelde nakit akışını kilitler.
• Kumaş kararını numuneye bırakmak: Kumaş yönünü teklif aşamasında netleştirin, numunede sadece doğrulayın.
• İzin ve yoğun dönemleri hesaba katmamak: Temmuz-ağustos ve yılbaşı dönemi planlamayı etkiler.
• Tek modelle sezon açmak: Birbirini tamamlamayan tek bir ürün, sepet ortalamasını düşürür.

Koleksiyon planlamayı Studio ile nasıl yürütürsünüz?

Studio kendi atölyesinde üretmez. 2000'den fazla onaylı üreticiden oluşan bir ağı koordine eder ve sizin adınıza takvimi yönetir. Modelinizin hangi üreticiye, hangi kapasiteye ve hangi termine oturacağı bu koordinasyonun konusudur.

Süreç boyunca üretimi canlı takip edersiniz. Malzeme tedariği, numune, bant üretimi, kalite kontrol ve sevkiyat aşamaları görünürdür. Böylece takvimde sapma varsa haftalar sonra değil, o aşamada haberdar olursunuz.

Teslimat sadece Türkiye içinedir. Kadın giyim, erkek giyim, bebek ve çocuk giyim kategorilerinde üretim yapılır. İlk koleksiyon bütçeleri model sayısına ve kumaşa göre değişir, 30 bin TL bandından başlayan planlamalar mümkündür. Sabit liste fiyatı yoktur, teklif modele göre kalem kalem çıkarılır.

Sikca Sorulan Sorular