Satışa Hazır Teslimat Ne İçerir? Etiket, Ambalaj ve Ürün Fotoğrafı

Satışa hazır teslimat, ürünün kutudan çıktığı anda müşteriye gönderilebilecek durumda olması demektir. Studio tarafında bu paket dokuma yaka etiketi, yıkama talimatı etiketi, asılı etiket ve markalı paketlemeyi kapsar. Bu kalemler toplam birim fiyatın içindedir, teklifte ayrı kalem olarak gösterilmez. Kargo bedeli ayrı kalemdir.

Bu fark küçük görünür ama satış tarafında büyük yer tutar. Toptan poşetiyle gelen bir ürünü satabilmek için etiket bastırmak, dikiş atölyesi bulmak, poşet almak ve tek tek paketlemek gerekir. Satışa hazır teslimatta bu adımlar üretim akışının içinde biter, ürün depoya girdiği gün siparişe çıkabilir.

Aşağıda satışa hazır teslimatın her bir bileşenini, hangi bilginin nerede yer aldığını ve ürün fotoğrafı gibi paketin dışında kalan işleri nasıl planlamanız gerektiğini anlattık.

Satışa hazır teslimat tam olarak ne demek?

Satışa hazır teslimat, üretimden çıkan ürünün son tüketiciye gidecek biçimde tamamlanmış olmasıdır. Ürün dikilmiş, ütülenmiş, kendi marka etiketleriniz takılmış ve markalı ambalajına konmuş halde size ulaşır. Sizin tarafınızda kalan tek iş, ürünü rafa ya da kargo kutusuna koymaktır.

Anahtar teslim giyim üretiminde bu adım sürecin son halkasıdır. Kalıp, kumaş, numune onayı ve seri üretim tamamlandıktan sonra ürün etiketlenir ve paketlenir. Bu yüzden etiket ve ambalaj kararlarını üretimin sonunda değil, teklif aşamasında konuşmak gerekir.

Satışa hazır teslimatın kapsamı dört başlıkta toplanır:

• Dokuma yaka etiketi: markanızın adının ürünün içinde kalıcı olarak yer aldığı etiket
• Yıkama talimatı etiketi: kumaş kompozisyonu, bakım sembolleri ve üretici bilgisini taşıyan yan etiket
• Asılı etiket: ürünün dışına takılan, marka ve ürün bilgisini gösteren karton etiket
• Markalı paketleme: ürünün içine konduğu poşet ya da ambalaj

Toptan poşetiyle gelen ürün ile satışa hazır ürün arasındaki fark nedir?

Toptancıdan aldığınız ürün genellikle üreticinin ya da toptancının etiketiyle gelir. Yaka etiketinde sizin markanız yazmaz, asılı etiket ya yoktur ya da başka bir markanın adını taşır. Ambalaj şeffaf toptan poşetidir, üzerinde beden ve model kodu vardır.

Bu ürünü kendi markanızla satmak isterseniz üç ek iş çıkar. Mevcut etiketi söktürürsünüz, kendi etiketinizi diktirirsiniz, sonra tek tek yeniden paketlersiniz. Her adım işçilik ve zaman demektir, üstelik sökülüp dikilen yakada iz kalma riski vardır.

Satışa hazır teslimatta etiket, ürün dikilirken yerine konur. Yaka dikişi ile birlikte gider, sonradan müdahale yoktur. Kendi etiketinizle üretim yapmanın en somut farkı burada görülür.

Fark neden müşteri tarafında hissedilir?

Son tüketici ürünü açtığı anda üç şeye bakar: yaka etiketi, ambalaj ve ürünün ilk hali. Bunlar tutarlıysa ürün bir markanın ürünü gibi görünür. Tutarsızsa, ürün ne kadar iyi olursa olsun, algı yeniden satılan bir toptan ürün yönüne kayar. İade oranı ve yorum kalitesi bu algıdan etkilenir.

Dokuma yaka etiketi nasıl hazırlanır?

Dokuma yaka etiketi, marka adınızın ürünle birlikte kalıcı hale geldiği yerdir. Dokuma etiket baskıya göre daha uzun ömürlüdür, yıkamada solma ve dökülme riski düşüktür. Logonuz ince çizgiler içeriyorsa dokuma dokusunda kaybolabilir, bu yüzden etiket için sadeleştirilmiş bir logo versiyonu hazırlamak işe yarar.

Etiket hazırlığında netleştirmeniz gereken kalemler şunlardır:

• Logo dosyası: tercihen vektörel format, tek renk ya da iki renk kullanımıyla
• Etiket ölçüsü: yaka genişliğine ve ürün tipine göre değişir, bebek ürünlerinde daha küçük ve yumuşak tercih edilir
• Katlama biçimi: uçtan katlı ya da ortadan katlı, dikiş yeri buna göre belirlenir
• Renk: etiket zemini ve yazı rengi, ürün rengiyle uyumlu olmalı
• Ek bilgi: bazı markalar beden bilgisini yaka etiketine, bazıları ayrı beden etiketine koyar

Bebek ve çocuk giyimde yaka etiketi konusunda ek bir hassasiyet vardır. Sert etiket cilde temas ettiğinde rahatsız eder, bu yüzden birçok marka yaka etiketini dışa basar ya da yumuşak dokuma tercih eder. Ürün kategoriniz bebek ve çocuk ise bu tercihi numune aşamasında görüp karar vermeniz iyi olur.

Yıkama talimatı etiketinde neler yazmalı?

Yıkama talimatı etiketi süs değil, bilgi taşıyan bir belgedir. Tüketici ürünü nasıl yıkayacağını buradan okur, iade ve şikayet durumlarında referans burasıdır. İçeriği eksik bir etiket, kumaş çekmesi gibi durumlarda markayı savunmasız bırakır.

Standart bir yıkama talimatı etiketinde şunlar bulunur:

• Kumaş kompozisyonu: yüzde oranlarıyla, örneğin yüzde 95 pamuk yüzde 5 elastan
• Bakım sembolleri: yıkama sıcaklığı, ağartma, kurutma, ütü ve kuru temizleme
• Marka adı ve iletişim bilgisi
• Üretim yeri bilgisi
• Beden bilgisi, ayrı beden etiketi kullanılmıyorsa

Kompozisyon bilgisi kumaş onayı sırasında kesinleşir. Kumaş değişirse etiket bilgisi de değişmelidir. Bu yüzden kumaş seçimi ile etiket içeriğini aynı aşamada konuşmak, sonradan yanlış basılmış etiket riskini ortadan kaldırır.

Asılı etiket ne işe yarar?

Asılı etiket, ürünün dışına takılan karton etikettir. Fiziksel mağaza ve pazar yeri satışında ürünün kimlik kartı gibi çalışır. Marka adı, ürün adı, beden, renk, model kodu ve fiyat bilgisi burada yer alır.

E-ticaret ağırlıklı çalışıyorsanız asılı etiketin işlevi biraz farklıdır. Fiyat yerine barkod, ürün kodu ve marka hikayesinden kısa bir cümle koymak daha çok işe yarar. Barkod alanı, pazar yerlerinde depo ve iade süreçlerini kolaylaştırır.

Asılı etikette sık yapılan hatalar

• Fiyatı etikete basmak, sonra kampanya döneminde etiketi değiştirmek zorunda kalmak
• Model kodunu yazmamak, iade gelen üründe hangi parti olduğunu bulamamak
• Etiketi çok büyük yapıp ürünün fotoğrafını ve duruşunu bozmak
• Etiket ipini sert plastikle takıp ürün kumaşında delik açmak

Markalı paketleme neyi değiştirir?

Paketleme, müşterinizin markanızla ilk fiziksel temasıdır. Şeffaf toptan poşetiyle giden bir ürün ile üzerinde markanızın olduğu bir ambalajla giden ürün arasında kalite algısı farkı vardır. Bu fark özellikle Instagram üzerinden satış yapan markalarda paylaşılan içerik miktarını etkiler.

Paketleme kararında bakılacak noktalar şunlardır:

• Ürün tipi: trikoda hacim, gömlekte kırışmama önceliklidir
• Kargo dayanıklılığı: ambalaj kargo sürecinde yırtılmamalı
• Görsellik: markanın renk ve tipografi kararlarıyla uyumlu olmalı
• Depolama: ambalajlı ürün rafta ne kadar yer kaplayacak

Markalı paketleme satışa hazır teslimatın parçasıdır ve toplam fiyata dahildir. Teklifte ayrı bir kalem olarak listelenmez. Ürün size paketlenmiş halde gelir.

Ürün fotoğrafı satışa hazır teslimata dahil mi?

Ürün fotoğrafı çekimi üretim teslimatının bir parçası değildir. Etiket ve ambalaj üründe fiziksel olarak yer alırken, fotoğraf pazarlama tarafına ait bir iştir ve ayrıca planlanması gerekir. Bunu baştan bilmek, lansman takviminizi doğru kurmanızı sağlar.

Fotoğraf planını üretim takvimine bağlarken şu sıralamayı kullanabilirsiniz:

• Numune onayı aşamasında ilk görselleri numune üzerinden çekin, böylece seri üretim beklerken içerik hazırlarsınız
• Seri üretim çıktıktan sonra gerçek parti ile katalog çekimini yapın, renk farkı varsa burada yakalarsınız
• Manken çekimi ve manken kullanılmayan ürün çekimini ayrı planlayın, ikisinin ışık kurulumu farklıdır
• Beden ölçü tablosunu numune üzerinden ölçüp yazın, tahminle doldurmayın

Numune üzerinden içerik hazırlamak, seri üretimin 5 ile 15 gün süren penceresini boş geçirmemenizi sağlar. Ürün depoya girdiğinde ilan sayfanız hazır olur.

Etiket ve ambalaj fiyatı nasıl etkiler?

Dokuma yaka etiketi, yıkama talimatı, asılı etiket ve markalı paketleme birim fiyatın içindedir. Teklifte bunlar ayrı satır olarak görünmez, toplam fiyatın bileşeni olarak hesaplanır. Böylece teklifi okurken ürünün size satışa hazır halde kaça geldiğini tek rakamda görürsünüz.

Kargo bedeli bu yapının dışındadır ve ayrı kalem olarak yer alır. Teslimat İstanbul içinde 1 gün, Türkiye genelinde 3 ile 5 gün sürer. Teslimat yalnızca Türkiye içinedir.

Fiyatın kendisi modele, kumaşa ve aksesuara göre değişir. Sabit bir liste fiyatı yoktur. Teklif, seçtiğiniz kumaş ve model detaylarına göre 24 saat içinde çıkarılır ve içinde neyin ne için olduğu görünür. Fiyatın makul ve gerekçeli olması, kalemlerin tek tek açıklanabilmesi demektir.

İlk siparişinizde neleri hazırlamalısınız?

Satışa hazır teslimatın sorunsuz ilerlemesi için teklif aşamasında birkaç dosyayı hazır etmeniz yeterlidir. Bunlar hazırsa süreç numune onayına kadar duraksamadan gider.

• Logo dosyanız, tercihen vektörel ve tek renk versiyonuyla birlikte
• Etiketlerde kullanılacak marka adı yazımı, büyük harf ve küçük harf tercihi dahil
• İletişim bilgisi ve varsa web adresi, yıkama etiketinde yer alacak biçimde
• Beden aralığı ve beden dağılımı, 50 adetlik parti içinde hangi bedenden kaç adet istediğiniz
• Renk kararları, kumaş onayında karşılaştırmak üzere
• Varsa barkod bilgisi, pazar yerinde satış yapacaksanız

Model başına en az 50 adet üretim yapıldığını hesaba katın. Üç model çalışacaksanız toplam 150 adetlik bir parti planlarsınız. Etiket ve ambalaj kararları tüm modeller için ortak olduğundan, bu hazırlığı bir kez yaparsınız ve sonraki siparişlerde tekrar etmezsiniz.

Sipariş onayında net termin verilir. Teklif 24 saat, numune 3 gün, seri üretim 5 ile 15 gün, teslimat 1 ile 5 gün. Toplam süre 9 ile 19 gün aralığındadır. Ödeme teklif onayında yüzde 50 ön ödeme, sevkiyata hazır olduğunda kalan yüzde 50 biçiminde ilerler.

Sikca Sorulan Sorular